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Indemnité vélo obligatoire à partir du 1er mai 2023 pour le trajet domicile-lieu de travail

Sophie Vissers
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Sophie Vissers
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Jusqu’à récemment, un travailleur n’avait droit à une indemnité vélo que s’il existait dans le secteur une convention collective de travail (CCT) qui octroyait ce droit ou si l’employeur l’octroyait volontairement à ses travailleurs. À partir du 1er mai 2023, tout travailleur qui se rend au travail à vélo et qui répond à certaines conditions, a droit à une indemnité vélo. Cette obligation s’applique à tous les employeurs du secteur privé et résulte de la CCT 164 récemment conclue au sein du CNT entre les organisations représentatives des travailleurs et les organisations représentatives des employeurs.

Effet supplétif

La CCT 164 a un effet supplétif. Cela signifie que la CCT ne porte pas préjudice aux CCT conclues au niveau des secteurs ou des entreprises, qui prévoient déjà l’octroi d’une indemnité pour les déplacements domicile-lieu de travail effectués à vélo. Les conditions d’octroi et les montants de ces CCT restent d’application, même si elles prévoient une indemnité d’un montant inférieur.  Un employeur qui, de façon purement volontaire, par le biais par exemple d’un contrat de travail individuel, du règlement de travail ou d’une politique d’entreprise, octroie une indemnité vélo à ses travailleurs, relève cependant bien de cette nouvelle CCT 164.

Qu’entend-on par ’vélo’ ?

La CCT précise qu’il faut entendre par vélo : “Un cycle, un cycle motorisé ou un speed pedelec, tels que définis dans le règlement général sur la police de la circulation routière”. Ces deux derniers n’entrent en considération que lorsqu’ils sont propulsés de façon électrique.

Pensons ici aux vélos de ville, VTT, triporteurs, tricycles pour personnes moins valides, etc. Les trottinettes, hoverboards, skateboards, etc. ne relèvent pas de la notion de ‘cycle’.

À quelles conditions un travailleur a-t-il droit à l’indemnité vélo ?

Seuls les travailleurs qui effectuent régulièrement les déplacements entre leur domicile et leur lizu de travail à vélo ont droit à l’indemnité vélo. Si un travailleur se rend au travail à vélo au moins une fois par semaine ou par exemple tous les jours pendant l’été, cela est considéré comme une utilisation régulière. Les travailleurs qui ont une voiture de société et qui viennent régulièrement à vélo ont également droit à l’indemnité vélo. Enfin, les travailleurs qui ont un vélo d’entreprise en leasing peuvent également bénéficier de cette indemnité.

Les travailleurs ont droit à une indemnité qui correspond à une distance maximale de 20km par trajet simple, soit 40km par jour. Le travailleur doit remplir et signer une déclaration sur l’honneur dans laquelle il indique le nombre de kilomètres entre son domicile et le lieu de travail, ainsi que le nombre de jours concernés sur la période définie par l’employeur. La fréquence de la déclaration et les modalités de contrôle des données mentionnées dans cette déclaration doivent être définies par l’employeur.

À combien s’élève l’indemnité vélo et comment ce remboursement de frais est-il traité fiscalement et socialement ?

La CCT prévoit que le montant de base de l’indemnité vélo s’élève à €0,145 par kilomètre. Ce montant sera indexé annuellement. Pour 2023, l’indemnité vélo s’élève à €0,27 par kilomètre parcouru.

Cette indemnité est exonérée de cotisations sociales et d’impôt pour autant que  toutes les conditions ci-dessus soient remplies. Si, par exemple, une indemnité supérieure à €0,27 par kilomètre est octroyée (montant pour les revenus 2023, exercice d’imposition 2024), la partie excédentaire sera qualifiée de rémunération soumise aux  cotisations sociales et à l’impôt.

Autres points d’attention en matière fiscale

Bien que l’indemnité vélo soit donc exonérée, elle doit tout de même être reprise sur une fiche fiscale. Ainsi, le nombre total de kilomètres parcourus à vélo et le montant total de l’indemnité doivent être mentionnés dans la case 24a de la fiche 281.10 (travailleurs salariés) ou la case 18 de la fiche 281.20 (chef d’entreprise).

Lorsque l’on opte pour la déduction des frais professionnels réels (et donc pas pour les frais professionnels forfaitaires), un montant de €0,27 par kilomètre parcouru peut être déduit au titre de frais professionnels pour les déplacements  domicile – lieu de travail effectué à vélo. L’indemnité vélo octroyée ne doit pas être déduite de ces frais professionnels.